Como fazer inventário sem parar a loja
Passo a passo em 5 fases para contagem cega, conciliação no ERP e rotina de inventário cíclico.
Inventário anual não precisa parar tudo
Fechar a loja para contar gera perda de venda e estresse na equipe. O inventário cíclico — contar categorias em rodízio ao longo do ano — mantém o estoque confiável sem interromper a operação.
Fase 1 — Planejamento
Defina o escopo antes de contar:
- Separe produtos por curva ABC: comece pela categoria A.
- Escolha horário de baixo movimento (abertura ou pós-fechamento).
- Nomeie dois contadores independentes por área.
- Bloqueie movimentações da categoria no ERP durante a contagem.
- Prepare fichas de contagem cega (sem quantidade do sistema).
Fase 2 — Contagem cega
O contador não vê a quantidade do sistema — só conta o físico. Isso elimina viés de confirmar o que está na tela. Conte por localização (prateleira, corredor, depósito) e registre em ficha ou coletor.
Fase 3 — Conciliação
Compare contagem física com saldo do ERP. Divergências acima de 2% em itens categoria A exigem recontagem. Registre o motivo de cada diferença: quebra, furto, erro de lançamento, recebimento não registrado.
Fase 4 — Ajuste no sistema
Aplique os ajustes de inventário no ERP com data, responsável e motivo. Nunca ajuste sem investigar — ajuste sem causa vira permissão para descontrole. Documente para o contador.
Fase 5 — Rotina cíclica
Monte o calendário anual:
- Categoria A: contagem semanal ou quinzenal.
- Categoria B: contagem mensal.
- Categoria C: contagem trimestral.
- Inventário geral: 1× por ano para fins contábeis.
- Revise estoque mínimo após cada rodada de contagem.
Pronto para colocar em prática?
Fazer inventário cíclico no GereMais